株式会社WorkX（以下、「当社」）は、ウェブサイト上で提供するサービス「ProConnect（プロコネクト）」並びに当社が提供するすべての業務（以下、「本サービス」）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）を定めます。

1. 個人情報

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」並びに「個人識別符号」を指すものとし、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。個人情報のうち「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものをいい、ご利用いただいたサービスやご購入いただいた商品、ご覧になったページや広告の履歴、ユーザーが検索された検索キーワード、ご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、郵便番号や性別、職業、年齢、ユーザーのIPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などを指します。

2. 個人情報の収集方法

当社は、個人情報を、適正かつ公正な手段によって取得します。 当社は、個人情報を、信用情報機関等やユーザーを始めとする第三者から入手する場合があります。 インターネット経由で取得した個人情報はSSLにて暗号化され、サーバに送信されます。 当社は、ユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、 クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。 また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や、 決済に関する情報を当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、｢提携先｣といいます。) などから収集することがあります。 当社は、ユーザーについて、利用したサービスやソフトウエア、購入した商品、閲覧したページや広告の履歴、 検索した検索キーワード、利用日時、利用方法、利用環境(携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態、 利用に際しての各種設定情報なども含みます)、IPアドレス、クッキー情報、位置情報、 端末の個体識別情報などの履歴情報および特性情報を、ユーザーが当社や提携先のサービスを利用しまたはページを閲覧する際に収集します。

3. 個人情報を収集・利用する目的

1.お客さまから取得した個人情報の利用目的

お客さまから提供されるすべての個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用するものとします。

• ・本サービスに関する契約申込や更新、退会、登録情報変更手続きのため
• ・本サービスに関する各種ご質問への回答のため
• ・本サービスに関する請求資料の発送のため
• ・本サービスの利用規約及び料金表に基づく利用料金のご請求のため
• ・本サービスのメンテナンス及び障害等のご連絡のため
• ・ユーザーに有用と思われる新サービスや新商品の広告配信及び表示のため
• ・景品やプレゼント等発送のため
• ・個人として特定できない範囲にて統計情報として集計し、有用なサービス開発の参考とするため
• ・本サービスに関するユーザー間の取次対応のため
• ・本サービスにてユーザーの意思により関連する機能のご提供のため（登録個人情報等）
• ・本サービスの利用者管理のため
• ・上記の利用目的に付随する目的
• ・上記の利用目的の達成のために、ユーザーの個人情報を第三者に提供するため

※当社サービスを通じてユーザー間で商談を行う際に個人情報を送付する場合は、受領した当該事業者が自ら定める個人情報保護規定に従い管理することになります。ユーザーの意思によって利用される個人情報と連動した機能の取り扱いにはご注意ください。

2. 社員、採用応募者及び退職者並びにその家族等から取得した個人情報の利用目的

• ・採用関連情報の提供及び採用に関する業務のため
• ・雇用管理に関する業務のため
• ・給与等の支払いに関する業務のため
• ・福利厚生等に関する業務のため
• ・健康管理等に関する業務のため
• ・退職後の諸手続きのため
• ・法令上必要な諸手続き及び連絡等のため
• ・その他、業務上必要な諸手続き及び連絡等のため

3. 特定個人情報の利用目的

• ・健康保険及び雇用保険等に関する事務のため
• ・厚生年金及び国民年金等に関する事務のため
• ・給与、賞与及び年末調整等、所得税源泉徴収等に関する事務のため
• ・源泉徴収票、給与支払報告書等の作成及び提出に関する事務のため
• ・法定の支払調書等の作成及び提出に関する事務のため
• ・その他、番号法等に定める事務のため

4. 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• ・予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
• ・利用目的に第三者への提供を含むこと
• ・第三者に提供されるデータの項目
• ・第三者への提供の手段または方法
• ・本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。

• ・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
• ・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• ・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

5. 委託

当社は、情報処理などの業務を外部に委託する際に、個人情報を提供する場合があります。個人情報の提供を行う場合には、委託先が個人情報保護体制を確保していることを条件とします。

6. 保有個人情報に関する事項の周知

1. 事業者の名称

会社名：株式会社WorkX

住所：〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1丁目19番15号ウノサワ東急ビル3階

代表者：代表取締役 東野 智晴

2. 個人情報の管理者

管理者名：久木田佑馬

所属部署：株式会社WorkX テクノロジー＆マーケティング部

連絡先：privacy@work-x.com

3. 個人情報の利用目的

上記「3.個人情報を収集・利用する目的」に記載の通りとします。

4. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先

株式会社WorkX 個人情報保護担当

住所：〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1丁目19番15号ウノサワ東急ビル3階

連絡先：privacy@work-x.com

7. 個人情報の開示

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、当社所定の開示等請求書への記載及び本人に対し、必要な本人確認手続きを行った上で、遅滞なくこれを開示します。ただし、法令により開示が制限される場合があります。

1. 開示等の求めの申し出先

開示等の申し出先は、上記個人情報保護方針「6.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口」にお申し出ください。

2. 開示手続き

開示等を請求される場合は、当社個人情報お問い合わせ窓口までメールにてご連絡ください。当社所定の開示等請求書（個人情報に関する開示等の請求票）をご連携致します。ご連携した開示等請求書へ必要事項を記入し、本人確認書類※とともに、当社個人情報お問い合わせ窓口まで郵送またはメールにてご連絡ください。

※本人確認書類 個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、住民票、パスポート等の写し

3. 開示手続きに係る手数料について

保有個人データの利用目的の通知および開示請求については、請求にかかる手数料として1回の申請ごとに1,000円（消費税込）をご負担いただきます。また、開示対象となるデータの加工等を含め、開示を実施するための費用が当該金額を上回ることが明白である場合は、開示の実施にかかる手数料として、ご請求内容に応じた実費相当額を追加でご負担いただきます。こちらについては、別途、事前に手数料額の見積もりをご連絡致します。手数料は、弊社指定の口座に手数料をお振込みください。なお、振込手数料についてはご請求者のご負担となりますのでご了承ください。

8. 個人情報の安全管理措置

当社は、お客様の個人情報を適切かつ厳重に管理するため、以下の安全管理措置を講じています。

1.組織的安全管理措置

• ・個人情報の取扱いに関する責任者を定め、報告連絡体制や、取り扱い方法を管理しています。
• ・個人情報の取扱状況について定期的な点検及び監査を実施しています。

2.人的安全管理措置

• ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則などに盛り込んでいます。

3.物理的安全管理措置

• ・入退出管理を実施し、あわせて権限を有しない者による閲覧などを防止する手段を講じています。
• ・個人情報を取扱う機器や書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じています。

4.技術的安全管理措置

• ・個人情報を格納しているデータベース等へのアクセス者の認証ルール・権限を明確化し、必要最低限に設定しています。
• ・個人情報を取り扱う情報機器に対して適正なセキュリティ対策を講じます。

9. 個人情報の訂正および削除

当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、本人は、当社に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。

10. 個人情報の利用停止等

当社は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由により、その利用の停止または消去を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行います。